Was ist neu? Die neuesten Hedi Updates auf einen Blick.

Hedi 3.17

April 2026

Neue Funktionen

• mehrere Einzelbehandlungen können nun gleichzeitig zu Blankoverordnungen zugewiesen werden
• Medien öffnen sich jetzt nicht mehr einzeln, sondern können über Pfeiltasten durchgeklickt werden
• Rechnungen können ohne Betrag nicht gespeichert werden

Optimierung

• abgesagte Termine werden nicht auf den Terminzettel gedruckt
• Größe der Punkte im Bodychart im Befund wird mitgespeichert
• Mehrere Termine einer Verordnung zuweisen: Im Filter darf die Endzeit nicht vor der Startzeit liegen

März 2026

3.16

Neue Funktionen:

• Gruppierung eingereichter Verordnungen: Gruppiere deine eingereichten Verordnung nach dem Datum der Einreichung. 
• Ergänzung von Informationen in der Terminanzeige im Kalender und im Dashboard:
  • Barcode und Ausstellungsdatum einer Verordnung
  • Bemerkung zum Termine
  • Risiken aus der Patientenakte
  • Infektiös aus der Patientenakte
  • Abwesenheitsbemerkung bei abgesagten Terminen
• letzten Verordnungstermin kopieren: kopiere nun auch den letzten Termin einer Verordnung. Dieser wird automatisch als Termin ohne Verordnung angelegt. 
• Nagelspangenbehandlungen für BG und Privatverordnungen

Optimierung: 

• Datum der Einreichung an der Verordnung anzeigen
• Maximale Dateigröße für das Hochladen von Bildern wurde erhöht (Befreiungsausweis, Auslesen einer Verordnung)
• Zeiteingabe bei Terminen

Januar 2026

Version 3.15

Neue Funktionen:

• Sortierfunktion: Entscheide selbst, ob du nach Aktualität, Alphabet oder ähnlichem sortieren möchtest
• Ergänzungen Podologie in der Dokumentation zur Chargennummer: Desinfektionsdatum und Uhrzeit, Angabe wie lange haltbar
• Podologie: Prüfung auf Leitsymptomatik
• Physiotherapie: neue ICD 10 Codes Blankoverordnung

Optimierung:

• betroffene Seite in der Kalender-Verordnungs-Auswahl anzeigen
• Konfliktmeldung verbessert

Dezember 2025

Version 3.14

Neue Funktionen:

• intelligente Terminfindung: Finde freie Termine ohne in den Kalender zu sehen.
• Einstellungen Feiertage: Du kannst dir die Feiertage von unterschiedlichen Bundesländern anzeigen lassen
• Feiertage als "Frei" deklarieren: welche der angezeigten Feiertage gelten für dich auch als frei?
• doppelte Heilmittel in der Einzelbehandlung und Erstterminen: Wie bei Verordnungen kannst du nun auch in Terminen ohne Verordnungen Doppelbehandlungen eintragen. 
• Konfliktmeldung Termine "außerhalb der Arbeitszeiten"
• betroffene Seite im Avatar der Verordnung anzeigen
• mehrere Einzelbehandlungen einer Verordnung zuordnen: Füge einer Verordnung alle Behandlungen ohne Verordnungsbezug mit nur wenigen Klicks ohne den Kalender hinzu.
• Ersatzverfahren: Reiche Verordnungen mit Versicherten über das Ersatzverfahren ein, wenn noch keine Versichertennummer bekannt ist

Oktober 2025

Version 3.13

Neue Funktionen

• Deaktivierung und Reaktivierung von Heilmitteln: Du kannst deine eigenen Heilmittel deaktivieren, wenn du sie nicht mehr benötigst. Falls doch, kannst du sie wieder reaktivieren.
• Mehrere Verordnungen gesammelt als "Per Post versendet" markieren: schnell und einfach alle eingereichten Verordnungen markieren

Optimierungen

• In der Verordnung sind jetzt nur noch die passenden Versichertenarten auswählbar - abhängig vom Muster.
• Die Zahlen auf den Reitern (z.B. bei Verordnungen) sind nun sofort aktuell, wenn du einen Menüpunkt öffnest. 
• Für die Physiotherapie wird die gleichzeitige Nutzung von Muster 13 und Blankoverordnung mit bestimmten Diagnosen geregelt: nur erlaubte Kombinationen sind jetzt möglich.
• Zwei parallele Blankoverordnungen für die Physiotherapie sind nun erlaubt, wenn unterschiedliche Körperseiten betroffen sind. Fehlt die Angabe zur Seite, verhindert Hedi eine Überschneidung im gleichen Zeitraum.

September 2025

Version 3.12

Neue Funktionen

• Gesetzliche Anpassungen Podologie Nagelspange
  • neue Positionsnummer 8610 für alle Nagelspangenbehandlungen ab dem 01.10.2025
  • Nagelspangenbehandlungen über das normale Muster 13 anlegen.
  • Alle Varianten der Nagelspangenbehandlung wie Befund, Kontrolle, Abschluss oder Aufschlag für den besonderen Aufwand in jedem Termin individuell einstellen.
• Abgelehnte Verordnungen: Grund verständlich anzeigen

Optimierungen

• 3-Punkte Menü in der Card erweitert
• Befund: Ziele und Assessments löschen können

August 2025

Version 3.11

Neue Funktionen

• Neue Terminart "Ersttermine": Lege Termine für Patienten an, die zum ersten Mal in deine Praxis kommen. Eine Patientenakte wird automatisch für dich angelegt.
• Neue Positionsnummern in der Logopädie:
  • Erstdiagnostik
  • Bedarfsdiagnostik
  • Hausbesuch
• Kontaktdaten der Praxis in E-Mails anzeigen können
• Verjährungsbenachrichtigung für Verordnungen, die zwingend abgerechnet werden müssen
• Verordnungswerte Summen werden angezeigt: lass dir bei eingereichten Verordnungen anzeigen, welche Summen du angesammelt hast
• Mitarbeitende im Kalender können individuell sortiert werden

Optimierungen

• Abfrage beim Einreichen optimiert
• Erfolgsmeldung beim Einreichen optimiert

Juli 2025

Version 3.10

Neue Funktionen

• Neuer Terminstatus „Fristgerecht abgesagt“
• Individuelle Zusatztexte für Rechnungen in Rechnungseinstellungen
• Erweiterung der Patientendetails
  • Rechnungsempfänger 
  • weitere Kontakte
• Erweiterung der Verlaufsdokumentation um die Chargennummer (Podologie) und das Hochladen von Bildern
• Anzeige der Historie für die Verlaufsdokumentation: wer hat wann was in der Verlaufsdokumentation geändert?
• Bemerkungen zu abgesagten Terminen können eingetragen werden
• Hinweis im Dashboard zu inaktiven Verordnungen

Optimierungen

• Farbliche Kennzeichnung abgesagter Termine
• Verlinkungen zu Terminen auf dem Dashboard und der Terminseite
• Zweiter Teil einer Teilabrechnung kann gelöscht werden
• Flexibleres Bedrucken der Verordnung (Rückseite)
• Die Termindetails öffnen sich jetzt auf einer eigenen Seite
• Neue Struktur im Reiter Dokumentation
• Anzeige der Mobilnummer in der Patientencard

Mai 2025

Version 3.9

Neue Funktionen

• Das Support-Formular bietet jetzt auch eine Feedback-Option

Optimierungen

• Die theoretische und tatsächliche Zuzahlung wurde zusammengefasst 
• Auf der Zuzahlungsrechnung werden keine Behandlungsdaten mehr angezeigt, solange die Verordnung nicht eingereicht ist 
• Die Anlage von Serienterminen wurde vereinfacht und Termine einer Serie können mit einem Klick eingesehen werden
• Für Serientermine werden gesammelt E-Mails an die Patienten geschickt
• Für Podologen: Die Fertigung kann in einer Nagelspangenverordnung nun mehrmals ausgewählt werden

April 2025

Version 3.8

Neue Funktionen

• neue Rechnungsübersicht: Vorfilterung nach allen, fälligen, überfälligen, abgerechneten, stornierten, rückerstatteten und noch nicht rückerstatteten Rechnungen
• Die Anzahl überfälliger Rechnungen werden im Dashboard angezeigt
• alleinstehende Eingangsbefundung bei Verordnungen der Podologie angeben können

Optimierungen

• Auslesen von Verordnungen verbessert: aufgeklebter Barcode wird nun ausgelesen
• Hinweis auf automatischen Logout
• Postleitzahlen außerhalb Deutschlands angeben können
• Anamnese verbessert: keine Angabe, um zu verdeutlichen, dass hier n

März 2025

Version 3.7

Neue Funktionen

• Blankoverordnung Physiotherapie ist live
• MLD ohne Zeitangabe eingeben können: beim Termin gibst du an, ob MLD-30, MLD-45 oder MLD-60 abgerechnet werden soll
• Heilmittel spezifizieren: kann ein Heilmittel über unterschiedliche Positionsnummern abgerechnet werden, dann kannst  du in jedem Termin spezifizieren, welche abgerechnet werden soll. (Beispiel Podologie: Pod. Komplexbehandlung kann als pod. Beh. klein oder pod. Beh. groß abgerechnet werden.)

Optimierungen

• optimierte Suchleiste
• Geburtstag von Patienten wird im Dashboard angezeigt, wenn am Tag des Geburtstages ein Termin ansteht

Januar 2025

Version 3.6

Neue Funktionen

• Übersicht Einnahmen und Ausgaben: trage für eine vereinfachte Einnahmen-Überschuss-Rechnung deine Daten in Hedi ein und exportiere sie für deinen Steuerberater. 
  • in Hedi erstellte Rechnungen und Stornos werden automatisch eingetragen.

Optimierungen

• Performanceverbesserung

Januar 2025

Version 3.5

Neue Funktionen

• Blankoverordnungen Ergotherapie ist live: Gib deine Blankoverordnungen in Hedi ein und rechne sie ab
• Die Kompressionsbandagierung wird nun bei Terminen angezeigt
• automatische Adresssuche: wir geben dir Adressvorschläge, die du auswählen kannst zur automatischen Übernahme. Nur die Hausnummer musst du noch eintragen. 

Optimierungen

• Preisberechnung Zuzahlung verbessert: wir aktualisieren nach allen Veränderungen der zugewiesenen Behandlungen die Preisberechnung.
• Heilmitteleinstellungen können nur gefiltert werden.
• Ergebnisse in Patientensuche und Terminsuche sind verbessert
• Performanceverbesserung

September 2024

Version 3.4.1

Neue Funktionen

• Heilmitteleinstellungen
• Preispflege und Historie
• Parallele Verordnungsfälle
• Terminliste am Patienten

Optimierung

• Uhrzeit bei der Terminart-Auswahl anzeigen
• Uhrzeit im Terminmodal dynamisch (passt sich Veränderungen an)
• Abgerechnete Einzelbehandlungen kopieren
• Fehlermeldungen haben Punkte am Satzende
• Standardwert für die Zuzahlung ist zuzahlungspflichtig
• Abgesagte Termine stehen nicht mehr auf dem Terminzettel
• Prüfung auf E-Mail Adressen Format im Standort eingefügt

Mai 2024

Version 3.4.0

Neue Funktionen

• Verordnungen zurücksetzen können nach der Einreichung
• Hausbesuch bei Einzelbehandlungen

Optimierung

• Fehlermeldung Frequenzabweichung angepasst
• Hinweis, wenn ein Standort keine Mitarbeiter hat beim Aufrufen des Kalenders
• Fehlerteufel in Fehlermeldungen korrigiert

April 2024

Version 3.3.9

Neue Funktionen

• Terminzettel individualisieren
• Standorte hinzufügen
• Ergänzungen im Podologiebefund

Optimierung

• Hausbesuche in Privatverordnungen
• mobile Optimierungen

Februar 2024 - 2

Version 3.3.8.1

Neue Funktionen

• Teilabrechnung ohne Behandlung nicht löschbar
• Verlaufsdokumentation eigenes Modal

Optimierung

• Suchergebnisse verbessern
• Befundpauschale Podologie Hinweis

Februar 2024

Version 3.3.8

Neue Funktionen

• Versichertenart Selbstzahler
• Muster Bundeswehr
• Feiertage im Kalender

Optimierung

• Adresse im Patienten kein Pflichtfeld mehr
• Beschleunigung Kalender

Dezember 2023

Version 3.3.7

Neue Funktionen

• News im Dashboard
• Abwesenheiten im Kalender
• Prüfung Terminkonflikte
• Blättern in Verordnungen
• Buchhaltungsbutler 

Optimierung

• letzter Befund in der Anamnese verlinkt
• Vorbereitung Mitarbeiterstatistik mit der RZH
• zu lange Straße/Name in Rechnung abgeschnitten
• Ausstellungsdatum bei nicht-Erkennung korrigiert
• Refactoring Patientenstruktur zur Beschleunigung

November 2023

Version 3.3.6

Neue Funktionen

• Dashboard
• Bodychart
• Zuzahlungsrechnungen
• Eingangsbefund Podologie
• Kooperation mit Buchhaltungsbutler

Optimierung

• Behandlung / Termin anlegen vereinheitlicht
• Fehlermeldungen optimiert

Oktober 2023

Version 3.3.5

Neue Funktionen

• Serientermine
• Befund
• Rechnungserstellung für Privatverordnungen
• Konfigurierbarer Kalenderbutton zum Blättern

Optimierung

• Wording zuzahlungsfrei angepasst
• Zahlen an Tabs
• Vereinheitlichung im Design

September 2023

Version 3.3.4

Neue Funktionen

• Ausfallrechnung schreiben
• Rechnungen aus Kalendertermin erstellen
• Kompressionsbandagierung Physiotherapie
• ergänzende Heilmittel isoliert abrechnen

Optimierungen

• Feld Zuzahlung verbessert visualisiert
• Kurzbezeichnung Heilmittel überall verwenden
• Button weitere Laden bei Terminsuche
• Therapeutenauswahl im Kalender korrigiert
• Steuernummer / UmsatzsteuerID eintragen

Juli 2023

Version 3.3.3

Neue Funktionen

• Termine einer Verordnung zuordnen
• TI-Einstellungen pflegen

Optimierungen

• Farben im Kalender anpassen (blau = Verordnungen, grün = Einzelbehandlungen, lila = Sonstige Termine)
• Trennlinie zwischen den Wochen in der Wochenansicht

Juli 2023

Version 3.3.2

Neue Funktionen

• BG Formular angepasst an die gesetzlichen Änderungen
• Nagelspange Erstbefund klein mit allen Regeln eingeführt

Optimierungen

• Heilmittel können nun parallel ausgewählt werden: betrifft Nagelspangenbehandlung mehrteilig bilaterale Spange und einteilige Kunstst./Metall 
• im Kalendertermin den Therapeuten von Hand auswählen können
• Fehlermeldung verbessern, damit man kein eigenes Heilmittel ohne Preis speichern kann
• Anzeige der Arbeitszeiten in der Tagesansicht

Juli 2023

Version 3.3.1

Neue Funktionen

• Arbeitszeiten im Kalender eintragen
• Rechnungseinstellungen eintragen (inkl. Logo hochladen)
• Rechnungen für Selbstzahlerleistungen (Einzelbehandlungen) erstellen und stornieren
• Registrierung für Osteopathen
• Adressbuch für sonstige Rechnungsempfänger

Optimierungen

• Patientenname und Verordnung in den Überschriften integriert
• mehrere Bilder über Apple-Geräte gleichzeitig hochladen funktioniert jetzt
• Prüfung auf die Gültigkeit von 40 Wochen in der Podologie herausgenommen
• doppelte Terminanzeige entfernt
• Anzeige der betroffenen Nagelseite deutlich präsenter in der Verordnungskarte eingefügt
• Bemerkungen zum Termin speichern
• Verordnung am Tag einer Behandlung abbrechen

April 2023

Version 3.2.2

Neue Funktionen

• Termine im Kalender kennzeichnen: wahrgenommen, kurzfristig abgesagt, nicht erschienen
• Visuelle Darstellung und Filterung von nicht wahrgenommenen Terminen
• Zuzahlungswerte in der Verordnungskarte werden angezeigt
• Neue Rahmenverträge der Berufsgenossenschaft für Physiotherapie und Ergotherapie
  • Dringlicher + langfristiger Heilmittelbedarf
  • Prüfung auf den spätesten Behandlungsbeginn abhängig von den vom Arzt gefülltem Feld Behandlungsbeginn ab oder Ausstellungsdatum
  • 8 Wochen Behandlungsdauer / 24 Wochen Behandlungsdauer bei langfristigem Heilmittelbedarf
  • Unterbrechungskontrolle 14 Tage bzw. 28 Tage
  • Weiterbehandlung nach Unterbrechung oder Überschreitung nach Rücksprache und Eingabe der Begründung des Arztes 

Optimierungen

• Bei Terminen auf mobilen Endgeräten wird das Abrechnungsdatum wieder automatisch gefüllt
• Der Standort in Einzelbehandlungen wird automatisch gefüllt
• Teilabrechnung verbessert, so dass keine mehrfache Anlage einer Kopie entsteht
• Checkboxen im Kalender optimiert, so dass auch der Text anklickbar ist
• Filtern nach Heilmittel auf Verordnungsebene

März 2023

Version 3.2.1

Neue Funktionen

• Heilmitteleinstellungen für den Kalender eintragen: Dauer und Farbe individuell für deine Praxis und die Versicherungstypen definieren
• Doppelbehandlung  in der Physiotherapie mit möglichst wenig Aufwand sicher gestalten
• Anamneseformular - trage die Erstinformationen zu deinem Patienten ein - anklicke und ggf. Texte ergänzen
• Patientensuche im Kalender - finde alle Termine zu deinem Patienten in einer Listenübersicht
• Terminzettel drucken

Optimierungen

• Heilmittelsuche nach Positionsnummer
• Weißräume reduziert
• Buttons reduziert

Februar 2023

Version 3.2.0

Neue Funktionen

• neuer Kalender
  • Einstellungen der Kalenderanzeige
  • Mitarbeiterfilten
  • Tages- / Wochenansichten
  • Terminvergabe für Patienten, Mitarbeiter und Verordnungen
  • Termine verschieben, löschen und kopieren
  • Termine gehen per E-Mail an die Patienten raus
• Zuzahlung einholen - Option über die RZH buchbar

Optimierungen

• gelöschte Mitarbeiter werden aus der Ansicht genommen